Reguli de urmat in e-mail-uri si in listele de discutii

A. Simboluri emotionale ( Emoticons )
B. Acronime
C. Stilul potrivit pentru redactare e-mail
D. Reguli in listele de discutii
E. PROTEJATI-VA CALCULATORUL !

A.-Simboluri emotionale

Cand destinatarul citeste mesajului dvs. nu va poate auzi tonul vocii , nu stie daca zambiti , daca va incruntati sau plangeti in acel moment . Asta inseamna ca nu ati comunicat decat cca.55 - 60 % din mesaj ! Acesta este unul din motivele pentru care unele din mesajele transmise prin posta electronica , sunt interpretate gresit . De ex. poate ca incercati sa fii ironic sau spiritual , dar cititorul nu isi poate da seama de acest lucru , fara un indiciu vizual .

Simbolurile emotionale (emoticons) sunt elemente grafice realizate din caractere de pe tastatura , pe care le puteti folosi in mesajele e-mail pentru a indica ce simtiti fata de continutul mesajului (puteti indica umorul , sarcasmul , mania , indoiala , etc.) .

Principalele simboluri emotionale utilizate in e-mailuri , sunt urmatoarele :

Simbol Descriere Simbol Descriere
:( Grimasa :-| Fara expresie
:) Zambet ;-) Facand cu ochiul
;( Planset ;.(.. Plangand
;) Nimic bun :^) Expresie fericita
:| Fara expresie :^( Expresie cu grimasa
:@) Fericit la culme |-( Obosit si nervos
8) Ochelarist |-0 Cascand
80 Tipat |-I Dormind
:-0 Socat |-P Amuzat
:-D Razand 8-( Ingrozit
:-P Limba scoasa 8-) Cu ochii larg deschisi
;-( Nefericit 8-| Preocupat
:'-( Plangand 8-|| Suparat
:-/ Incruntat 8-0 Speriat
:-] Sarcasm 8-D Razand

B.-Acronime

Acronimele sunt abrevieri ale unor expresii si propozitii comune , folosite in mesajele electronice . Nu sunt utilizate in mod curent , dar vi le prezentam mai jos :

Acronim Descriere Explicatii

AISI Dupa cum vad As I See It

ASAP Cat de curand posibil As Soon As Possible

B4 Inainte Beforte

BOT Inapoi la subiect Back On Topic

BTW Apropo By The Way

FUBAR Ireparabil <Expletive>Up Beyound All Repair

FWTW Pentru ceace merita For What It’s Worth

FYI Pentru informarea dvs. For Your Information

GIGO Gunoi folosesti,gunoi obtii Garbace In Garbace Out

HTH Sper ca asta va ajuta Hope This Helps

IBTD Sper sa difere I Beg Tu Differ

IIWM Daca era in locul meu If It Were Me

IMCO Parerea mea este ca In My Considerend Opinion

IMHO Dupa umila mea parere In My Humble Opinion

IOW Cu alte cuvinte In Other Words

KISS Exprima-te simplu Keep It Simple Stupid

LOL Razand zgomotos Laughing Out Loud

NBFD Nici o scofala No Big <Expletive> Deal

NRN Raspunsul nu e necesar No Reply Necessary

OBTW Oh , apropo Oh By The Way

OTOH Pe de alta parte On The Other Hand

RBTL Citeste printre randuri Read Between The Lines

ROTFL Ma tavalesc de ras Rolling On The Floor Laughing

ROTM Chiar pe bani Right On The Money

RTFM Citeste manualul Read The <Expletive > Manual

SOL Fara noroc <Expletive> Outta Luck

TAFL Plimba ursul Take a Flying Leap

TIA Multumesc anticipat Thanks In Advance

TLA Acronim din trei litere Thee Letter Acronym

YGBK Cred ca glumesti You Gotta Be Kidding

C.-Stilul potrivit pentru redactare e-mail

Din moment ce posta electronica este atat de expeditiva (aproape ca o convorbire telefonica) , multi utilizatori scriu mesaje e-mail la intamplare , fara sa se gandeasca prea mult . Daca veti respecta urmatoarele “conventii de stil” , dovediti respectul pentru destinatar , dar si pentru ceace faceti :

Nu abuzati de limbaj. Din pacate , multa lume face greseli de punctuatie , gramaticale , ortografice , etc. Cititi mesajul cu voce tare , pentru a verifica sonoritatea si fluenta frazelor . Verifica ce ai scris si daca este corect redactat mesajul , inainte de al expedia .
Pastrati paragrafele scurte. Destinatarul citeste mesajul dvs. afisat intr-o fereastra mica . Va trebui sa foloseasca bara de derulare pentru a deplasa mesajul in sus si in jos , astfel incat sa il vada pe tot .Daca paragrafele sunt scurte , va putea sa le vada continutul in fereastra fara sa le deruleze .
Formulati subiectul cat mai sugestiv, Redactati corect , pentru ca cititorul sa stie la ce se refera mesajul dvs.
Limitati lungimea liniei la 72 caractere sau chiar mai putin. Daca mesajul dvs. are lungimi mai mari , textul va fi despartit si va apare in locuri ciudate , ingreunand citirea . Este bine sa micsorati fereastra in care scrieti mesajul , astfel incat textul sa fie despartit automat la 72 de caractere sau chiar mai putin .
NU FOLOSITI NUMAI MAJUSCULE. Mesajele care folosesc numai majuscule sunt interpretate ca strigate . Sunt mult mai dificil de citit si pot ofensa cititorul .
Folositi citate scurte. Inchideti intr-un mesaj de raspuns , un scurt citat din mesajul original , care sa-I aduca aminte destinatarului ce a spus .
Nu folositi simboluri emotionale si acronime in explicatii. Simbolurile emotionale si acronimele pot sugera tonul unui mesaj , dar nu va bazati pe ele in explicatii care ar putea fi redate mult mai bine prin cuvinte .

Sfat : Nu uitati ca mesajul transmis de dvs. devine o inregistrare permanenta si poate fi vizualizat de orice utilizator de Internet . Nu scrieti lucruri pe care s-ar putea sa le regretati ulterior !

D. Reguli in listele de discutii

Nu trimite mesaje publicitare pe lista sau care nu se incadreaza in subiectul propus initial

NU SCRIETI CU MAJUSCULE !!

Nu utilizati adresele de e-mail aflate ca urmare a subscrierii la aceasta
lista in scopuri comerciale sau ca sa enervati o alta persoana

Incercati sa nu trimiteti mesaje lungi sau mari >80Kb . Unii dintre
membrii listei s-ar putea sa aiba viteze foarte mici de transfer a
informatiei . Preferati mesajele scurte si la obiect

Încercati sa folositi modul text pentru a trimite mesaje pe lista

Daca deveniti membru al unei liste folositi 1 saptamina sau 2 pentru a urmarii discutiile, tonul folosit si abia apoi interveniti daca credeti ca aveti ceva de spus

Urmati indicatiile care de obicei sunt primite o data cu inscrierea pe lista

Inainte de a trimite un mesaj ginditi-va ca el va ajunge la TOTI membrii

Uitati-va de 3 ori la adresa la care este trimisa !!! De multe ori daca se trimite reply la un mesaj de pe o lista de discutii, acesta va merge la toata lista si nu numai la persoana care l-a trimis .

Nu cita din mesajul la care raspunzi decit ceea ce este necesar pentru identificare

In momentul in care nu mai doresti sa primesti mesaje de pe lista foloseste adresa prin care poti parasi grupul imediat si pe care de obicei o gasesti fie pe pagina grupului, in mesajul de intimpinare sau in partea de jos al oricarui mesaj primit de pe lista de discutii.

Acest articol a aparut in situl www.primulpas.tripod.com
Webmaster : primulpas@home.ro

Dreptul de autor pentru acest articol apartine in totalitate si in mod exclusiv autorului acestuia .

I HOME I EBUSINESS I WEBDESIGN I EBOOKS I ARTICOLE I HARTA SIT I

COPYRIGHT © 2001 , DAN PAUNESCU , TOATE DREPTURILE REZERVATE